Sabine Häufele – Führungskraft für den Mittelstand

Sichere im Einkauf den
Unternehmenserfolg

Als Top-Einkäuferin geht es mir um eins: Einkauf ist ein Werttreiber – nicht nur für Zahlen, sondern auch für Menschen und die Zusammenarbeit.

Im Einkauf
durch Kundenfokussierung
zum Unternehmenserfolg beitragen“

Warum jedes Unternehmen einen erstklassigen Einkauf braucht

Weil der Einkauf maßgeblich zum Unternehmenserfolg beiträgt. 
Und das hat einfache Gründe:

Erfolge im strategischen Einkauf

Preisreduktion von 10 % auf die wichtigsten Einkaufskategorien

Als Einkäuferin hatte ich die Gelegenheit, eine signifikante Preisreduzierung zu erzielen. Diese trug maßgeblich zur Verbesserung der Kosteneffizienz des Unternehmens bei.

Ich erreichte eine Preisreduktion von 10 % auf die wichtigsten Einkaufskategorien. Wie? Durch sorgfältige Marktanalysen, enge Verhandlungen mit Lieferanten und das Ausloten zusätzlicher Einsparpotenziale.

Diese Maßnahme führte nicht nur zu einer erheblichen Senkung der Beschaffungspreise, sondern stärkte auch die langfristige Partnerschaft mit unseren Lieferanten. Es war eine faire und nachhaltige Lösung, die für beide Seiten vorteilhaft war.

Durch die erfolgreiche Umsetzung dieser Preisverhandlungen wurde die Rentabilität des Unternehmens gestärkt.

Sicherstellung einer stabilen und flexiblen Lieferkette.

Die Ausgangslage: Abhängigkeit von nur einem Lieferanten. Ein enormes Risiko, welches ich in meiner Rolle im Einkauf identifizierte. Die Lösung: eine Multiple-Sourcing-Strategie. Diese initiierte und implementierte ich für jede wichtige Produktkategorie.

Diese Strategie ermöglichte es uns, Wettbewerbspreise auszuhandeln, die Verhandlungsmacht zu stärken und gleichzeitig die Abhängigkeit von einzelnen Anbietern zu reduzieren. Durch die Zusammenarbeit von mehreren Lieferanten konnten wir die Qualität und Liefertreue verbessern. Gleichzeitig stieg die Flexibilität und Kosteneffizienz.


Die Einführung dieser Strategie trug erheblich zur langfristigen Sicherstellung einer stabilen und flexiblen Lieferkette bei.

Optimierung durch Prozessmanagement und Digitalisierung

In der Rolle als Einkaufsleiterin habe ich den operativen Einkauf neu strukturiert. So konnten wir die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Zunächst haben wir das Prozessmanagement überarbeitet. Die wichtigsten Schritte: Die Automatisierung der Bestellprozesse und die Digitalisierung der Lieferantenkommunikation. Dadurch konnten wir Fehler reduzieren und die Abläufe beschleunigen.
Parallel dazu habe ich eine klare Aufgabenverteilung im Team eingeführt: Jeder Mitarbeiter übernahm spezifische Verantwortungsbereiche. So konnte sich jeder auf seine Kernaufgaben konzentrieren. Das steigerte die Effizienz und die Arbeitslast konnte besser verteilt werden.
Zusätzlich wurde eine moderne Einkaufssoftware eingeführt. So wurde der gesamte Beschaffungsprozess digitalisiert. Und nahtlos in das ERP-System integriert. Das reduzierte Fehlerquellen und verkürzte Bearbeitungszeiten.
Mit diesen Maßnahmen konnte ich einen wichtigen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens leisten.

Sie suchen eine neue Top Führungskraft im Einkauf?

Verborgene Einkaufsschätze im Mittelstand heben.

Meine Expertise:

Für Unternehmen, die eine kompetente ganzheitlichen Persönlichkeit suchen, ist die Kombination meiner Kernkompetenzen ein großer Vorteil.

Prozessmanagement - SAP S/4 HANA

Ich bin vertraut mit der Anwendung von SAP S/4 HANA, habe Erfahrungen in der aktiven Teilnahme an SAP-Einführungen und bringe fundierte Kenntnisse als Key-User mit. Meine zusätzlichen zertifizierten Qualifikationen im Consulting machen mich zu einem Experten, der komplexe Anforderungen sowohl im Einkauf als auch in der SAP-Implementierung optimal umsetzen kann.
Mehrjährige Praxiserfahrung in der Anwendung und dem Umgang mit SAP S/4 HANA in realen Einkaufsszenarien zeigt meine Fähigkeit, zertifiziertes Wissen erfolgreich in die Praxis umzusetzen. 
Geschäftsprozesse zu analysieren, mit Fachabteilungen und Vorgesetzten zu gestalten und optimieren, danach die Optimierungen zu implementieren bereitet mir große Freude.

Einkauf von Stahl, Edelstahl und NE-Metallen:

Ich habe tiefgehendes Fachwissen über die Beschaffung von Stahl, Edelstahl und NE-Metallen in den Branchen Baugewerbe, Chemie und Maschinenbau und verstehe die spezifischen Herausforderungen in diesem Bereich.

Wissensweitergabe/Mentoring/Teamarbeit

Es ist für mich sehr sinnvoll und erfüllend, fachlich und auch menschlich an Mitarbeiter und Kollegen mein Wissen weiterzugeben und sie zu unterstützen. Aufgrund meiner langjährigen Führungserfahrung und meiner ehrenamtlichen Tätigkeit als IHK-Prüfer unterstütze ich
Nachwuchsführungskräften gerne in ihrer Weiterentwicklung.

Über mich

Mein Leitspruch

Im Einkauf durch Kundenfokussierung zum Unternehmenserfolg beitragen. 

Und genau dafür stehe ich. Doch was bedeutet das konkret?


Im Strategischen Einkauf geht es darum erst eine Strategie zu entwickeln. Und diese dann in konkrete Schritte zu übersetzen. Dafür braucht es nicht nur Durchsetzungsstärke in Verhandlungen sondern auch unternehmerisches Denken.

Und genau das macht den Unterschied. Denn im Einkauf geht es nicht nur um kurzfristige Erfolge. Es geht darum langfristig wertschöpfend agieren zu können und sich am Markt gegen die Wettbewerber durchzusetzen.

Und genau dafür brenne ich. Sei es in der Kommunikation mit externen Lieferanten oder internen Unternehmenseinheiten. Mir geht es darum die Zusammenarbeit im Team zu fördern, die Effizienz zu steigern und dabei wertschätzend und wertschöpfend zu handeln.

Meine Leidenschaft: Verbesserungen antreiben und das Beste aus jedem Mitarbeiter heraus zu holen. Damit jeder seine Stärken erkennt und diese optimal ins Team einbringen kann.  Als Führungskraft sehe ich es als meine Aufgabe, mein Wissen ins Unternehmen zu tragen und die Mitarbeiter optimal zu fördern. 

Denn jedes Unternehmen das wachsen will, sollte sich auf gute Führungskräfte stützen können, die die Erfolge des Unternehmens priorisieren.

Ich sehe folgende aktuelle
Beschaffungstrends im B2B Einkauf:

Aufgrund wirtschaftlicher, geopolitischer und umweltbezogener Herausforderungen sind Beschaffungsdigitalisierung und Nachhaltigkeit die strategischen Schlüsselfaktoren.

Mit diesen Schlüsselfaktoren können Unternehmen effizienter, verantwortungsbewusster und wettbewerbsfähig werden.

1. Digitalisierung der Beschaffung:

Die Transparenz, Effizienz und Reaktionsfähigkeit steigt. Durch den Einsatz von KI, Blockchain und automatisierten Systemen werden Prozesse optimiert, Fehler reduziert und Kosten gesenkt. Besonders wichtig ist die Echtzeitüberwachung der Lieferkette, um Engpässe oder Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.

2. Steigender Druck in Unternehmen:

ESG-Ziele und CSR-Kriterien zu erfüllen. Stakeholder fordern nachhaltige Praktiken, auch in der Beschaffung. Dies erfordert, dass Lieferketten nicht nur effizient, sondern auch sozial und ökologisch verantwortlich gestaltet werden, etwa durch nachhaltige Lieferantenwahl und Kreislaufwirtschaftsmodelle.

3. Der Einsatz von KI:

Mit dem Einsatz von KI im professionellen Einkauf kann das Lieferantenmanagement optimiert werden, Kostenreduktion erreicht werden und Anwendung im Risikomanagement haben. Mit digitalen Tools ist es möglich effiziente Einkaufsstrategien zu entwickeln und umzusetzen, gezielt kann auch KI zur Vorbereitung von Verhandlungen dienen.

Seit 2021
Alois Müller GmbH

Jan 2023 Betriebsübergang der Müller Produktions GmbH

2017-2020
Illerplastic Fensterbau GmbH
1995-2017
BASF Personal Care und Nutrition GmbH

Zusatzqualifikationen:

März 2025

Fachkraft für Prozessmanagement (IHK)

September 2024

SAP Certified Associate – Business Process Integration with SAP S/4 HANA - TS410

Januar 2024

SAP Certified Application Associate – SAP S/4 HANA Sourcing and Procurement - TS452

Juli 2023

VOB in der Praxis (Akademie Herkert)

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Motivation

Ich strebe eine Position als Einkaufsleitung oder als Prozessmanager im Einkauf an. 
Dabei möchte ich mein Wissen und meine Erfahrung einbringen, um Einkaufspotenziale auszunutzen und Einkaufsprozesse zu optimieren. Meine Stärken sehe ich in meiner Durchsetzungskraft, Kommunikationsstärke und der Fähigkeit strategische Entscheidungen zu treffen. 

Besondere Erfahrungen bringe ich in den Branchen Baugewerbe, Maschinenbau und Chemie mit. Ich verfüge über umfangreiche SAP-Praxis-Kenntnisse S/4 HANA MM. Und kann dieses durch zertifiziertes Consulting-Wissen im Unternehmen einbringen.
Besonders schätze ich traditionsbewusste Unternehmen, die Wert auf langfristige Beziehungen, Vertrauen und Eigenverantwortung legen. Einen Rahmen in dem jeder seine Stärken einbringt und großer Wert auf Teamarbeit gelegt wird.



Gerne arbeite ich für mittelständisches oder familiengeführtes Unternehmen, idealerweise in einer Zukunftsbranche, das eine neue Führungskraft zum Wachsen braucht.
Ich freue mich von ihnen zu hören.